En una época tan competitiva como la que nos ha tocado vivir, con la crisis económica que estamos sufriendo, crecer y ganar dinero en nuestro sector se ha vuelto complicado.
Como en muchos otros sectores y obligados por las circunstancias, no sólo tenemos que congelar nuestros emolumentos, sino que en muchos casos nos presionan para reducir dicho importe.
Una de las soluciones para intentar evitar esto es centrarnos en diferenciar nuestros servicios de los de la competencia de lo cual hablaremos en otro post.
Llegado este punto otro de nuestros objetivos debe ser que nuestro trabajo se vea. Para justificar lo que cobramos debemos aprovechar internet y mostrar nuestras tareas realizadas en cada comunidad, puesto que cuando solucionamos problemas de todo tipo (aviso al seguro para dar parte de un siniestro como la rotura de un bajante, gestionar algún tramite con el ayuntamiento o la empresa suministradora, redactar una carta de queja por el servicio recibido por la empresa que presta servicio a la comunidad y esta siendo deficiente, hacer una reclamación a la promotora por vicios ocultos, etc. Etc.) muchas veces solo se entera la persona directamente afectada o todo lo más el presidente.
Muchas veces me he sentido ridículamente maltratado por algún funcionari@, como le ocurre a la muchacha de este video.
Por otro lado, como en muchos sectores profesionales, crecer supone contratar a más personal y es aquí donde entra la tecnología para ayudarnos a evitar esto y poder conseguir más productividad (hacer más cosas en menos tiempo) con FincasPro como nuestra propuesta.
Y en qué nos puede ayudar FincasPro para abaratar costes e incrementar nuestro beneficio. FincasPro más que un programa es una estrategia de trabajo, no sólo abriendo nuestra empresa a los clientes, de manera que de una forma sencilla puedan acceder a la información de cada comunidad de propietarios sino también permitiendo la participación de los mismos en la gestión de la misma.
Un empleado de banca cuando está en la ventanilla con ingresos y pagos, está realizando asientos en diario sin necesidad de saber a priori que cuentas contables intervienen en cada transacción. Eso ya lo decide la aplicacion que utiliza en funcion de la operacion que esta realizando.
Y no digamos si encima quien esta introduciendo datos en la contabilidad, además de las cuentas contables tiene que conocer la numeración de las mismas, ya que es diferente en el plan de cuentas de cada comunidad en función de la estructura de reparto de gastos de cada una.
Es por ello que nosotros defendemos un plan de cuentas uniforme para todas las comunidades, ya que antes el programa en la definición del plan contable ha permitido ir asignado a cada cuenta el grupo de gastos que le corresponde en función de su estructura de reparto de gastos, normalmente definida en la división horizontal de cada comunidad.
Desde el punto de vista empresarial, esto permite una fácil sustitución de personas para la realización de esta tarea, además de una más FÁCIL Y RÁPIDA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA CONTABILIDAD.
En resumidas cuentas, la CONTABILIDAD no es más que un sistema de información con un método propio para llegar a elaborar unos determinados informes que ayudan a conocer la situación económica de una empresa o comunidad de propietarios.
Después de 25 años en ejercicio como administrador de fincas y utilizar diferentes herramientas para gestionar la contabilidad en las comunidades de propietarios y a pesar de que no es legalmente obligatorio la aplicación del PGC (Plan General de Contabilidad) en este ámbito,actualmente soy un total convencido de la necesidad de ello por varios motivos:
Es cierto que hay muchas personas dentro de una comunidad que no entienden los distintos estados contables, pero la aplicación de la técnica contable (como el uso de la partida doble, la gestión de ejercicios con un asiento de apertura y otro de cierre, etc.) permite presentar la misma información con distintos formatos, de manera que lo pueda entender tanto el contable como el no contable.
Gestionar solamente ingresos y gastos con una hoja Excel dificulta llevar un control de recibos pendientes de cobro y de los pagos pendientes de realizar, incluso de otros ejercicios, se hace muy complicado, sobre todo cuando tenemos varias comunidades. Con la técnica contable esto queda resuelto.
Los programas de administración de fincas facilitan mucho esta labor, sobre todo porque permiten gestionar cobros y pagos sin tener que actuar directamente sobre el diario de contabilidad. Además se realizan muchos asientos contables de forma automática, como la emisión y puesta al cobro de recibos, el abono de remesas, la devolución de recibos, etc. sin necesidad de conocer la cuenta de cargo ni la de abono.
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En una época tan competitiva como la que nos ha tocado vivir, con la crisis económica que estamos sufriendo, crecer y ganar dinero en nuestro sector se ha vuelto complicado.
