En resumidas cuentas, la CONTABILIDAD no es más que un sistema de información con un método propio para llegar a elaborar unos determinados informes que ayudan a conocer la situación económica de una empresa o comunidad de propietarios.
Después de 25 años en ejercicio como administrador de fincas y utilizar diferentes herramientas para gestionar la contabilidad en las comunidades de propietarios y a pesar de que no es legalmente obligatorio la aplicación del PGC (Plan General de Contabilidad) en este ámbito,actualmente soy un total convencido de la necesidad de ello por varios motivos:
Es cierto que hay muchas personas dentro de una comunidad que no entienden los distintos estados contables, pero la aplicación de la técnica contable (como el uso de la partida doble, la gestión de ejercicios con un asiento de apertura y otro de cierre, etc.) permite presentar la misma información con distintos formatos, de manera que lo pueda entender tanto el contable como el no contable.
Gestionar solamente ingresos y gastos con una hoja Excel dificulta llevar un control de recibos pendientes de cobro y de los pagos pendientes de realizar, incluso de otros ejercicios, se hace muy complicado, sobre todo cuando tenemos varias comunidades. Con la técnica contable esto queda resuelto.
Los programas de administración de fincas facilitan mucho esta labor, sobre todo porque permiten gestionar cobros y pagos sin tener que actuar directamente sobre el diario de contabilidad. Además se realizan muchos asientos contables de forma automática, como la emisión y puesta al cobro de recibos, el abono de remesas, la devolución de recibos, etc. sin necesidad de conocer la cuenta de cargo ni la de abono.
Después de varios años de desarrollo y gracias a un número inicial de diez despachos de Administradores de Fincas, acofinca, aea-administracion, ammex, asemar, carrriongestion, casmaracomunidades, devega, garhisa, gespain y megafincashuelva repartidos por el sur de España, que han podido probar y participar aportando ideas, estamos satisfechos de poder ofrecer a todos para que prueben de forma gratuita nuestra APLICACIÓN WEB FincasPro, la primera en el sector que permite llevar completamente ON-LINE, la gestión de Comunidades de Propietarios.
La estructura de menús en el programa FincasPro es la siguiente:
Parece que la orientación de la gestión de las herramientas corporativas está enfocada al Saas (Software como servicio) de manera que las aplicaciones y los datos no se encuentran en nuestro ordenador/servidor del despacho/empresa, sino que están alojados EN LA NUBE para poder ser accesibles y operativos desde cualquier ordenador con conexión a internet. No obstante tanto el acceso a los datos como a las aplicaciones, NORMALMENTE ESTÁN PROTEGIDOS mediante la necesaria introducción de un código de usuario y contraseña, así como otras medidas de seguridad, similares a las utilizadas por los bancos en el servicio de BANCA ELECTRONICA, que es un ejemplo de Cloud Computing.
Pero exactamente, ¿Qué es SaaS?
Actualmente la gestión habitual de los recursos informáticos se gestiona por la propia empresa. Algunas empresas contratan servicios de gestión y otras contratan personal cualificado para este tipo de gestiones. ¿Cuales son las necesidades informáticas principales de una empresa?Desde el punto de vista de sistemas:
The 2 sidebars have been placed within an element so that you can enter information here at the bottom or up at the top that exists outside the 2 sidebars.
En resumidas cuentas, la CONTABILIDAD no es más que un sistema de información con un método propio para llegar a elaborar unos determinados informes que ayudan a conocer la situación económica de una empresa o comunidad de propietarios.
Parece que la orientación de la gestión de las herramientas corporativas está enfocada al 
