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Tuesday, July 29, 2014

Introducción a la contabilidad con FincasPro

Escrito por Fran-Sevilla el 14 April 2011

Fincas-Pro - Programa para la gestión de Comunidades de PropietariosEn resumidas cuentas, la CONTABILIDAD no es más que un sistema de información con un método propio para llegar a elaborar unos determinados informes que ayudan a conocer la situación económica de una empresa o comunidad de propietarios.

Después de 25 años en ejercicio como administrador de fincas y utilizar diferentes herramientas para gestionar la contabilidad en las comunidades de propietarios y a pesar de que no es legalmente obligatorio la aplicación del PGC (Plan General de Contabilidad) en este ámbito, actualmente soy un total convencido de la necesidad de ello por varios motivos:

  • Es cierto que hay muchas personas dentro de una comunidad que no entienden los distintos estados contables, pero la aplicación de la técnica contable (como el uso de la partida doble, la gestión de ejercicios con un asiento de apertura y otro de cierre, etc.) permite presentar la misma información con distintos formatos, de manera que lo pueda entender tanto el contable como el no contable.
  • Gestionar solamente ingresos y gastos con una hoja Excel dificulta llevar un control de recibos pendientes de cobro y de los pagos pendientes de realizar, incluso de otros ejercicios, se hace muy complicado, sobre todo cuando tenemos varias comunidades. Con la técnica contable esto queda resuelto.
  • Los programas de administración de fincas facilitan mucho esta labor, sobre todo porque permiten gestionar cobros y pagos sin tener que actuar directamente sobre el diario de contabilidad. Además se realizan muchos asientos contables de forma automática, como la emisión y puesta al cobro de recibos, el abono de remesas, la devolución de recibos, etc. sin necesidad de conocer la cuenta de cargo ni la de abono.

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Actitud como clave del ÉXITO: Lo consiguieron porque no sabían que era imposible.

Escrito por Fran-Sevilla el 20 March 2011

Fincas-Pro - Programa para la gestión de Comunidades de PropietariosNo quiero nada más que dejaros estos videos como claves para tener ÉXITO en lo que hagamos.

Os dejo una frase de la conferencia:

“¿Habeís visto cuando es feliz un perro? ….. un perro no es feliz cuando come, es feliz cuando le estas preparando la comida. ¿Sabéis lo que significa esto? … que la felicidad nunca viene de conseguir algo. La felicidad viene por tener motivos por los cuales levantarse cada mañana.”

El coeficiente de optimismo 1/2 from mmauri on Vimeo.

El coeficiente de optimismo 2/2 from mmauri on Vimeo.

Discovery session: lo que te han contado no es suficiente para triunfar from EOI on Vimeo.

Este espíritu es lo que nos ha llevado a desarrollar FincasPro. Hacer algo útil para los Administradores de Fincas en el nuevo entorno que representa internet, aprovechando sus posibilidades, partiendo de CERO enfocados a este nuevo entorno. Eso es FincasPro. Solicita tus claves para probarlo, sin ningún tipo de compromiso.

Y si utilizas Gesfincas y/o Gesinedi para la gestión de comunidades, con nuestra aplicación pasarela podemos colocar el 90.% de tus datos en nuestra aplicación web, basada en CloudComputing, consiguiendo que la parte de Horizontal que nosotros llamamos Gestión CUADRE PERFECTAMENTE con la información que aparece en el DIARIO de contabilidad.

Para que puedan tener una idea del funcionamiento de FincasPro, donde hemos pretendido corregir los errores de enfoque y mejorar las prestaciones de otros programas para la Gestión de Comunidades de propietarios, acompañamos nuestro MANUAL DE CONTABILIDAD PARA COMUNIDADES DE PROPIETARIOS CON FINCASPRO.

Código Cuenta Cliente y Referencia en recibos domiciliados

Escrito por Fran-Sevilla el 9 January 2011

Fincas-Pro - Programa para la gestión de Comunidades de PropietariosHace unos días observo que un propietario que nunca ha devuelto un recibo de comunidad empieza a devolverlos. Hablo con él y me dice que todo está correcto, tiene saldo en la cuenta y el número ccc de la misma sigue siendo el mismo de siempre.

Intentando buscar alguna explicación le pido que me facilite su número de cuenta y cual es mi sorpresa al comprobar que solamente coinciden la entidad y el resto de números del código cuenta cliente son distintos. Cuando le digo el número de cuenta a donde le estábamos enviando los recibos y hasta ahora no había habido ningún problema de pago, me indica que ese era un número de cuenta antiguo de hace más de cinco años que cancelaron aquella cuenta y abrieron una nueva en otra oficina del mismo banco.

¿Pero cómo es posible que hayamos estado mandando los recibos a una cuenta que estaba cancelada hace 5 años y el propietario ha estado pagando sin problemas los recibos por su cuenta nueva.? ¿Porque no hemos descubierto esto hasta ahora, después de cinco años que el propietario ha cambiado la cuenta de oficina? La respuesta es debido al uso que los bancos hacen del código REFERENCIA en los recibos domiciliados.

Fincas-Pro - Ficha de un propietario

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Enrique Dans: Todo va a cambiar

Escrito por Fran-Sevilla el 28 April 2010

Fincas-Pro - Programa para la gestión de Comunidades de PropietariosRecientemente he terminado de leer “Todo va a cambiar” de Enrique Dans y me ha parecido un libro muy interesante analizando los cambios tecnológicos que estamos viviendo en estos últimos 10 años, sobre todo la forma en que internet ha cambiado nuestras vidas. Es curioso como en la Expo92 de Sevilla, donde se supone que nos iban a mostrar los grandes avances de cada país y yo que tuve la suerte de ir varias veces para ver la mayoría de los pabellones, no recuerdo ninguna referencia a internet que adelantara el éxito que luego ha supuesto.

Muchos recordamos los difíciles comienzos con InfoVía y el modem 2400 baudios que hacía un ruido infernal, pero aquello que comenzó muy poco a poco, con muchas dificultades técnicas, a velocidad muy lenta y muy caro, hoy día es algo muy cotidiano y muy útil. La conexión a internet terminará siendo una comódity como la luz, el agua o el teléfono.

Internet se ha convertido en una mancha de aceite que lentamente lo impregna todo. Es por ello, como dice Enrique, “que los ordenadores que inicialmente se concibieron como una herramienta de productividad, nos permitían hacer lo mismo que antes hacíamos pero ahora más rápido. Pero estamos pasando de un mundo ORDENADOR-CÉNTRICO a otro RED-CÉNTRICO y esto hay muchas empresas que no lo están interpretando bien, una de ellas es Microsoft”

En el otro extremo tenemos a Google que aprovechando el enorme potencial que le dan sus ingresos publicitarios, ofrecen un buen puñado de aplicaciones y servicios gratuitos para la mayoría de los usuarios, aunque con servicios premium, que sí les producen ingresos.

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Contabilidad para Comunidades de Propietarios

Escrito por Fran-Sevilla el 25 March 2010

Software y programa para gestión de comunidades de propietariosJuan Rodríguez Baeza, Administrador de Fincas de Madrid con una trayectoria profesional de muuuchos años ligada a la aplicación y adaptación del Plan General de Contabilidad, para la gestión económica de las Comunidades de Propietarios, ha escrito este libro que supone un MANUAL BÁSICO de imprescindible estudio para todos los Administradores de Fincas que utilicen algún software que permita la aplicación de los principios de la CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE. Es cierto que actualmente la LPH no exige aplicar la normativa contable para llevar las cuentas de una Comunidad de Propietarios.

No obstante en la actualidad, yo soy un converso de dicha necesidad, no sólo por que en un futuro pueda ser exigido por la Agencia Tributaria para eliminar el enorme agujero de fraude fiscal que pueda existir en las facturas sin IVA que se pagan en este ámbito, sino porque además esto implicaría utilizar la TÉCNICA DE LA PARTIDA DOBLE, atribuida al franciscano Luca Pacioli, para poder reflejar más fácilmente la situación económica de la Comunidad de Propietarios en un momento dado (balance de situación).

Es cierto que se podría gestionar la Comunidad con un libro de INGRESOS y GASTOS atendiendo al criterio de CAJA (anotar sólamente lo que esté cobrado y/o pagado) pero desde mi punto de vista, este sistema tiene muchas limitaciones, entre otras porque no reflejamos en el balance los pagos pendientes de realizar, y pueda por ello llevar a error el hecho de que podamos tener cierto saldo en el banco al cierre del ejercicio.

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