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Friday, November 28, 2014

Introducción a la contabilidad con FincasPro

Escrito por Fran-Sevilla el 14 April 2011

Fincas-Pro - Programa para la gestión de Comunidades de PropietariosEn resumidas cuentas, la CONTABILIDAD no es más que un sistema de información con un método propio para llegar a elaborar unos determinados informes que ayudan a conocer la situación económica de una empresa o comunidad de propietarios.

Después de 25 años en ejercicio como administrador de fincas y utilizar diferentes herramientas para gestionar la contabilidad en las comunidades de propietarios y a pesar de que no es legalmente obligatorio la aplicación del PGC (Plan General de Contabilidad) en este ámbito, actualmente soy un total convencido de la necesidad de ello por varios motivos:

  • Es cierto que hay muchas personas dentro de una comunidad que no entienden los distintos estados contables, pero la aplicación de la técnica contable (como el uso de la partida doble, la gestión de ejercicios con un asiento de apertura y otro de cierre, etc.) permite presentar la misma información con distintos formatos, de manera que lo pueda entender tanto el contable como el no contable.
  • Gestionar solamente ingresos y gastos con una hoja Excel dificulta llevar un control de recibos pendientes de cobro y de los pagos pendientes de realizar, incluso de otros ejercicios, se hace muy complicado, sobre todo cuando tenemos varias comunidades. Con la técnica contable esto queda resuelto.
  • Los programas de administración de fincas facilitan mucho esta labor, sobre todo porque permiten gestionar cobros y pagos sin tener que actuar directamente sobre el diario de contabilidad. Además se realizan muchos asientos contables de forma automática, como la emisión y puesta al cobro de recibos, el abono de remesas, la devolución de recibos, etc. sin necesidad de conocer la cuenta de cargo ni la de abono.

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Contabilidad para Comunidades de Propietarios

Escrito por Fran-Sevilla el 25 March 2010

Software y programa para gestión de comunidades de propietariosJuan Rodríguez Baeza, Administrador de Fincas de Madrid con una trayectoria profesional de muuuchos años ligada a la aplicación y adaptación del Plan General de Contabilidad, para la gestión económica de las Comunidades de Propietarios, ha escrito este libro que supone un MANUAL BÁSICO de imprescindible estudio para todos los Administradores de Fincas que utilicen algún software que permita la aplicación de los principios de la CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE. Es cierto que actualmente la LPH no exige aplicar la normativa contable para llevar las cuentas de una Comunidad de Propietarios.

No obstante en la actualidad, yo soy un converso de dicha necesidad, no sólo por que en un futuro pueda ser exigido por la Agencia Tributaria para eliminar el enorme agujero de fraude fiscal que pueda existir en las facturas sin IVA que se pagan en este ámbito, sino porque además esto implicaría utilizar la TÉCNICA DE LA PARTIDA DOBLE, atribuida al franciscano Luca Pacioli, para poder reflejar más fácilmente la situación económica de la Comunidad de Propietarios en un momento dado (balance de situación).

Es cierto que se podría gestionar la Comunidad con un libro de INGRESOS y GASTOS atendiendo al criterio de CAJA (anotar sólamente lo que esté cobrado y/o pagado) pero desde mi punto de vista, este sistema tiene muchas limitaciones, entre otras porque no reflejamos en el balance los pagos pendientes de realizar, y pueda por ello llevar a error el hecho de que podamos tener cierto saldo en el banco al cierre del ejercicio.

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Gestión documental en las Comunidades de Propietarios

Escrito por Fran-Sevilla el 27 January 2009

Software y programa para gestión de comunidades de propietariosUno de los trabajos de un despacho de Administración de Fincas consiste en la gestión contable y documental de la Comunidad, mediante algún programa de contabilidad específico para Comunidades de Propietarios, necesario por las peculiaridades contables que supone el reparto de los gastos en función del coeficiente de participación de cada propiedad, como el utilizado por el Software online FincasPro que yo utilizo, aplicando la normativa del Plan General de Contabilidad, que aunque TODAVÍA no es una imposición legal, yo estoy convencido de las ventajas de aplicar dichos procedimientos (partida doble, criterio del devengo, etc) para la transparencia en la gestión.

Una vez cuadrado y cerrado cada período en que se informa a la Comunidad, la información contable se podrá mostrar de muchas formas distintas, pero siempre contando con el respaldo de la utilización de un sistema contable de PARTIDA DOBLE (asientos en el debe y haber).

Uno de los problemas con que nos encontramos los profesionales, es encontrar la MEJOR FORMA DE ALMACENAR LOS DOCUMENTOS que respaldan los cobros y pagos que se realizan en una Comunidad. Hay Comunidades que mueven anualmente cantidades económicas superiores a las de muchas pequeñas empresas.

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