Escrito por Fran-Sevilla el 7 Enero 2009
Hay veces que perdemos algún cliente Comunidad de Propietarios o nos entra en el despacho alguna otra, normalmente gestionada por otro compañero Administrador de Fincas.
Formando parte del procedimiento de entrega, que se suele realizar en el despacho del Administrador de Fincas saliente, y dentro de la documentación de la Comunidad, se facilitan varios listados en papel con los propietarios, cuentas bancarias donde estén domiciliados los recibos de Comunidad, teléfonos, direcciones de correspondencia, emails, proveedores, etc.
Toda esta información está digitalmente almacenada en el programa que utilicemos para la gestión y salvo que usemos el mismo programa y éste tenga previsto alguna opción de exportación/importación de datos, tenemos que volver a teclearlos todos con la consiguiente pérdida de tiempo, así como posibles errores mecanográficos que puedan originarse.
Este tipo de procesos de intercambio de forma coordinada, mediante un formato común de ficheros, tuvo su origen a principios de los años 80 en la industria automovilística, para conectar los pedidos de la fábrica con la enorme variedad de proveedores y tipos de piezas que manejaban. Se le llamó INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS o más comúnmente conocido con el acronismo EDI de (Electronic Data Interchange).
En el sector bancario hasta principios de los años 80, el pago de recibos domiciliados en las entidades bancarias se realizaba a través de las CÁMARAS DE COMPENSACIÓN BANCARIA que eran lugares donde se contabilizaban y compensaban estos cheques y recibos que se manejaban manualmente en soporte físico papel (solía haber una Cámara por cada capital de provincia).
A partir de 1983 el Consejo Superior Bancario cuyas funciones a partir de 1994 fueron absorbidas por la Asociación Española de la Banca (AEB), comenzó a dictar una serie de NORMAS a las que llamó Cuadernos donde incluía información sobre la estructura y formato, los registros y campos que debían contener los ficheros para permitir el intercambio de esta información de una forma DIGITAL que fuera inteligible para los programas de las Entidades Bancarias y evitar así la manipulación de los recibos en papel.
Principales cuadernos del CONSEJO SUPERIOR BANCARIO.
19 - Adeudos por domiciliaciones en soporte magnético.
32 - Remesas efectos en fichero informático de clientes a Entidades.
34 - Órdenes en fichero para emisión de transferencias y cheques.
43 - Información normalizada de cuenta corriente.
57 - Cobros por ventanilla y autoservicio.
58 - Créditos mediante fichero informático para su anticipo y gestión.
60 - Recaudación de tributos y otros ingresos municipales.
En definitiva lo que quiero transmitir con este post es la conveniencia de que un Organismo, posiblemente el Consejo General Colegios Territoriales de Administradores de Fincas de España se reuniera con las distintas empresas que fabrican programas de Gestión de Comunidades de Propietarios y Administración de Fincas (FincasPro, Gesfincas, Netfincas, TbZeus, TAAF, etc.) para determinar un FORMATO COMÚN de intercambio de datos entre los distintos programas de Gestión de Comunidades que facilite este proceso cuando suceda.
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Escrito por Fran-Sevilla el 17 Octubre 2008
En una Junta de Propietarios, se quejaban los vecinos de que no podían acceder fácilmente a su edificio, debido a que los accesos al mismo estaban tapados por las numerosas motos que utilizaban dicho espacio para aparcarlas.
La solución no parecía fácil, puesto que a pesar de que no está permitido aparcar motos en la acera, incluso alguna vez me han puesto una multa por ello, no es habitual que la policía municipal se dedique a poner multas por esto y la realidad se hace insoportable para los vecinos, a pesar de la Ley.
Es por ello que pensé en la colocación de unos letreros anunciando la PROHIBICIÓN DE APARCAR Y ESTACIONAR refiriéndome concretamente a las MOTOS con la posible retirada de las mismas con GRÚA.
La realidad es que se ha notado bastante el efecto positivo de dicha medida. Siendo puristas, en la señal correcta en vez de aparecer una moto debería aparecer un coche, pero ya que se trataba de llamar la atención a las motos, decidí sustituir el coche por una moto. También podría pensarse que el dibujo de la motocicleta debería ser más pequeño, para guardar una escala con el camión grúa, pero con el fin de llamar la atención, preferí dejarlo así.
Muchas veces, los Administradores de Fincas tenemos que buscar soluciones a problemas de difícil solución, puesto que la Ley no entra al detalle de los problemas y la interpretación de las normas existentes se tiene que estirar mucho para adaptarla a la realidad y hay que buscar soluciones para intentar no imponer, sino más bien CONVENCER y que se obliguen las personas a actuar de una forma acordada.
Concretamente me estoy refiriendo a los típicos letreros de “Por favor asegúrese de que la puerta queda cerrada” o “Por su seguridad, rogamos espere a que se cierre la puerta al entrar y salir de su garaje” que muchas personas no cumplen y cuando se les llama la atención, se escudan en que hay otras personas que tampoco respetan dicha RECOMENDACIÓN. Quizás habría que poner una cámara o una simulación de la misma, para que se obliguen aunque sólo sea por el temor a ser observados.
Claro está que en el caso de colocar una cámara, sea simulada o real, habría que avisar acerca de la existencia de la misma, pues de lo contrario estaríamos incumpliendo la LOPD. También habría que inscribir en la AGPD la Base de Datos donde se almacenan las grabaciones e indicar en el letrero donde se informa de la existencia de la cámara, dónde habría que dirigirse para hacer uso de los derechos de rectificación, etc.
Para quien le pueda interesar, pinchando sobre la señal, se pueden bajar un archivo .pdf con la misma.
Escrito por Fran-Sevilla el 25 Septiembre 2008
Esta mañana hablaba con una compañera administradora de fincas sobre este asunto, que personalmente uso CONTÍNUAMENTE en mi trabajo y me sorprende por su utilidad, que todavía haya personas que lo desconozcan.
Los atajos del teclado “shortcut keys” en inglés, consisten en pulsar normalmente dos teclas, Ctrl + Unatecla, para que el SISTEMA OPERATIVO WINDOWS o un programa realice una acción, que en la mayoría de los casos también se podrían realizar con el ratón, pero es mucho más rápido hacerlo con el teclado.
No pretendo ser exhaustivo sobre este asunto, para ello dejaré varios enlaces al final de este post, pero sí quiero comentar los que MÁS UTILIZO:
Tecla Control (Ctrl) + C –> COPIAR el texto o imagen seleccionada
Tecla Control (Ctrl) + X –> CORTAR el texto o imagen seleccionada
Tecla Control (Ctrl) + V –> PEGAR el texto o imagen seleccionada
Tecla Control (Ctrl) + A –> SELECCIONAR TODO el texto
Tecla Control (Ctrl) + Z –> DESHACER una o varias acciones sucesivas
Tecla Control (Ctrl) + Y –> REHACER una o varias acciones sucesivas
Tecla Control (Ctrl) + P –> IMPRIMIR el documento activo
Tecla Control (Ctrl) + Alt + Del (Suprimir) –> REINICIA EL SISTEMA
Tecla TABULADOR –> Para avanzar al campo siguiente en un formulario
Tecla TABULADOR + Shift –> RETROCEDE un campo en un formulario
Para estas combinaciones de teclado, en el caso de que estés utilizando un ordenador APPLE MACINTOSH, como es mi caso desde principios de este año, pero esa es otra historia de la que hablaré en otro momento, hay que sustituir la tecla Control por la tecla Cmd o Manzanita.
Otra combinación de teclas que también utilizo mucho dentro de un navegador, (los principales son Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari y ahora también Google Chrome) es la Tecla Control (Ctrl) + F –> BUSCAR una palabra dentro de la ventana o pestaña activa. (En algunos programas traducidos al castellano en vez de F de Find, hay que pulsar B de Buscar para esta acción)
¿Hay alguna combinación de teclas que también utilices con frecuencia?
Y para finalizar os dejo varios enlaces donde además indican ATAJOS DEL TECLADO específicos de algunas aplicaciones, como Word, Excel, Internet Explorer, Explorador de Windows, etc.
Amplía información pinchando en los siguientes enlaces:
