Un empleado de banca cuando está en la ventanilla con ingresos y pagos, está realizando asientos en diario sin necesidad de saber a priori que cuentas contables intervienen en cada transacción. Eso ya lo decide la aplicacion que utiliza en funcion de la operacion que esta realizando.
Y no digamos si encima quien esta introduciendo datos en la contabilidad, además de las cuentas contables tiene que conocer la numeración de las mismas, ya que es diferente en el plan de cuentas de cada comunidad en función de la estructura de reparto de gastos de cada una.
Es por ello que nosotros defendemos un plan de cuentas uniforme para todas las comunidades, ya que antes el programa en la definición del plan contable ha permitido ir asignado a cada cuenta el grupo de gastos que le corresponde en función de su estructura de reparto de gastos, normalmente definida en la división horizontal de cada comunidad.
Desde el punto de vista empresarial, esto permite una fácil sustitución de personas para la realización de esta tarea, además de una más FÁCIL Y RÁPIDA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA CONTABILIDAD.
La posibilidad de tener un dossier de firmas con la relación de los propietarios y las propiedades de cada uno es muy útil para un Administrador de Fincas puesto que se puede utilizar para cubrir muchas necesidades. La principal, que duda cabe, es anotar los propietarios presentes o representados que asisten a una Junta General que luego sirva de base y testimonio de las personas que asistieron a la hora de confeccionar el acta de la asamblea.
Con FincasPro es muy fácil configurar las diferentes opciones del formulario para luego emitir el dossier de firmas que podemos imprimir y llevar a una reunión. Es importante destacar la posibiidad de indicar el título con el que queremos encabezar el dossier, para señalar si se trata de los propietarios que han asistido a una Junta General o bien los propietarios que han recibido las llaves de sus buzones, las fichas o carnets de acceso a la piscina, o que han entregado cualquier documentación necesaria.
Si nos parece interesante, también se puede indicar en el dossier de firmas, el DNI, los teléfonos o los emails que tengamos de cada propietario, de forma que a la hora de recoger la firma, podamos preguntarle si son correctos los datos que tenemos o si nos falta alguno, decírselo para que nos lo facilite, si le parece oportuno. Es una herramienta muy útil para conseguir el emails de aquellas personas que nos faltan para lograr una más directa comunicación con nuestros clientes.
Como se observa en el formulario, también podemos indicar otras personas como pagadores, cotitulares o cónyuge que tengamos relacionada con una vivienda. Finalmente lo podemos ordenar por apellidos del propietario, por nombre de la propiedad o por código de la finca.
Si una persona tiene varias propiedades, (vivienda, garaje, trastero), se ordena por la propiedad que tenga mayor coeficiente de participación, considerándose ésta como propiedad principal, que suele ser su vivienda.
Hay veces que perdemos algún cliente Comunidad de Propietarios o nos entra en el despacho alguna otra, normalmente gestionada por otro compañero Administrador de Fincas.
Formando parte del procedimiento de entrega, que se suele realizar en el despacho del Administrador de Fincas saliente, y dentro de la documentación de la Comunidad, se facilitan varios listados en papel con los propietarios, cuentas bancarias donde estén domiciliados los recibos de Comunidad, teléfonos, direcciones de correspondencia, emails, proveedores, etc.
Toda esta información está digitalmente almacenada en el programa que utilicemos para la gestión y salvo que usemos el mismo programa y éste tenga previsto alguna opción de exportación/importación de datos, tenemos que volver a teclearlos todos con la consiguiente pérdida de tiempo, así como posibles errores mecanográficos que puedan originarse.
Este tipo de procesos de intercambio de forma coordinada, mediante un formato común de ficheros, tuvo su origen a principios de los años 80 en la industria automovilística, para conectar los pedidos de la fábrica con la enorme variedad de proveedores y tipos de piezas que manejaban. Se le llamó INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS o más comúnmente conocido con el acronismo EDI de (Electronic Data Interchange).
The 2 sidebars have been placed within an element so that you can enter information here at the bottom or up at the top that exists outside the 2 sidebars.
Este es el gran reto de los programas para gestión de comunidades de propietarios, uniendo a este enfoque la SENCILLEZ de uso del mismo.
Hay veces que perdemos algún cliente Comunidad de Propietarios o nos entra en el despacho alguna otra, normalmente gestionada por otro compañero Administrador de Fincas.
