Efincas – Alta de una comunidad y emisión de recibos

Videotutorial EfincasEfincas, es un programa de contabilidad SENCILLO para la gestión ONLINE de comunidades de propietarios. Vamos a ver un supuesto práctico con los pasos a seguir desde que damos de alta una comunidad, sus propiedades, sus propietarios y el importe de sus recibos hasta llegar a la emisión de los mismos y la generación del fichero que luego vamos a enviar al banco con los recibos domiciliados.

Se trata de la Comunidad de Propietarios Edificio Porvenir-1, sita en Calle Santa Ana, 25 – Portal 1 con Código Postal 28220 de Majadahonda en Madrid. El NIF de la Comunidad es E28324573. El año de construcción del edificio es 2010 y consta de 1 ascensor.

El ejercicio contable de esta comunidad se inicia el 1/1/2012 y finaliza el 31/1/2012 y tiene 2 cuentas corrientes: Una para los recibos ordinarios en el Banco Popular con el número 0075-0736-80-0850346165 – Sufijo 000 y otra cuenta corriente para los recibos extraordinarios en La Caixa con el número 2100-0265-10-0200568065 – Sufijo 000.

La División Horizontal o detalle de las propiedades y propietarios
Id. Propied. Propietarios Coeficientes Formas de Pago
001 Local A Banco de Sabadell (Demo) 11,00 % 0081-0829-15-0193920490
002 Local B Emvisesa (Demo), S.A. 11,00 % 0049-0032-13-0003334441
003 Piso 1º D. Alberto Antúnez (Demo) 22,00 % 2006-0928-29-0294924753
004 Piso 2º Dña. Catalina Cuenca (Demo) 22,00 % Transferencia bancaria
005 Piso 3º D. Alfonso Abascal (Demo) 22,00 % Despacho
006 Garaje-1 D. Alberto Antúnez (Demo) 3,00 % 2006-0928-29-0294924753
007 Garaje-2 Dña. Catalina Cuenca (Demo) 3,00 % Transferencia bancaria
008 Garaje-3 D. Alfonso Abascal (Demo) 3,00 % Despacho
009 Garaje-4 D. Alberto Antúnez (Demo) 3,00 % 2006-0928-29-0294924753
El IMPORTE DE LOS RECIBOS MENSUALES
Id. Propiedades Propietarios Ordinarios Extras
001 Local A Banco de Sabadell (Demo) 100,00 € 200,00 €
002 Local B Emvisesa (Demo), S.A. 100,00 € 200,00 €
003 Piso 1º D. Alberto Antúnez (Demo) 150,00 € 300,00 €
004 Piso 2º Dña. Catalina Cuenca (Demo) 150,00 € 300,00 €
005 Piso 3º D. Alfonso Abascal (Demo) 150,00 € 300,00 €
006 Garaje-1 D. Alberto Antúnez (Demo) 30,15 € 60,30 €
007 Garaje-2 Dña. Catalina Cuenca (Demo) 30,15 € 60,30 €
008 Garaje-3 D. Alfonso Abascal (Demo) 30,15 € 60,30 €
009 Garaje-4 D. Alberto Antúnez (Demo) 30,15 € 60,30 €

PASOS A SEGUIR:

  1. Datos->Comunidades – Dar de alta la Comunidad.
  2. Datos->Propiedades – Dar de alta las Propiedades, coeficiente principal, propietario y forma de pago.
  3. Completar datos propietarios (CARITAS).
  4. Datos->Tablas – Alta del Presentador Recibos
  5. Tareas para EMITIR LOS RECIBOS:
    • Gestión->Cuotas recibos – Alta IMPORTES
    • Contabilidad->Diario – Alta EJERCICIO
    • Gestión->Emitir recibos – Con vista previa.
    • Gestión->Recibos a banco – Generar el fichero con los recibos ordinarios y extraordinarios (Conforme a la NORMA-19) que luego vamos a enviar al banco para su cobro

About Fran-Sevilla

Soy Administrador de Fincas Colegiado en Sevilla desde 1986. Mientras estaba trabajando en el negocio familiar seguí estudiando y me licencié en Derecho por la Universidad de Sevilla. No obstante desde los 15 años, en que me regalaron un Sinclair ZX Spectrum, que todavía conservo, la informática y la tecnología me cautivaron. Actualmente sigo ejerciendo como Administrador de Fincas, pero estoy muy interesado en el uso de toda nueva herramienta tecnológica que pueda ayudarme a prestar un MEJOR SERVICIO a mis clientes y tener una VENTAJA productiva en el desarrollo de mi trabajo.

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