Escrito por Fran-Sevilla el 27 January 2009
Uno de los trabajos de un despacho de Administración de Fincas consiste en la gestión contable y documental de la Comunidad, mediante algún programa de contabilidad específico para Comunidades de Propietarios, necesario por las peculiaridades contables que supone el reparto de los gastos en función del coeficiente de participación de cada propiedad, como el utilizado por el Software online FincasPro que yo utilizo, aplicando la normativa del Plan General de Contabilidad, que aunque TODAVÍA no es una imposición legal, yo estoy convencido de las ventajas de aplicar dichos procedimientos (partida doble, criterio del devengo, etc) para la transparencia en la gestión.
Una vez cuadrado y cerrado cada período en que se informa a la Comunidad, la información contable se podrá mostrar de muchas formas distintas, pero siempre contando con el respaldo de la utilización de un sistema contable de PARTIDA DOBLE (asientos en el debe y haber).
Uno de los problemas con que nos encontramos los profesionales, es encontrar la MEJOR FORMA DE ALMACENAR LOS DOCUMENTOS que respaldan los cobros y pagos que se realizan en una Comunidad. Hay Comunidades que mueven anualmente cantidades económicas superiores a las de muchas pequeñas empresas.
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Escrito por Fran-Sevilla el 17 January 2009
Hiroshi Tasaka es profesor en la Tama University de Tokyo y fundador del SophiaBank, una red global de conocimiento. En su opinión, la mayor paradoja de la SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO es el hecho de que actualmente el conocimiento actualmente está perdiendo valor y lo verdaderamente importante es la GESTIÓN DEL MISMO.
Fuente video: Infonomia.com e infonomia.TV
La sociedad del conocimiento es aquella en la que EL CONOCIMIENTO DEJA DE TENER VALOR
Estamos entrando en una nueva era, la de la sociedad del conocimiento. Pero ésta contiene una gran paradoja: la sociedad del conocimiento no es esa sociedad donde el conocimiento tiene valor (eso ha sido mal entendido). En la sociedad del conocimiento, el conocimiento perderá su valor.
Hace 10 años era muy valorada una persona con gran talento, pero hoy día a través del teléfono móvil o de un ordenador, podemos acceder a todo el conocimiento del mundo. Esto es una realidad, el hecho de compartir el conocimiento.
¿Qué pasará entonces?
Lo importante no es el conocimiento sino la sabiduría. algo que no se puede describir en un texto.
Hay que ESTIMULAR LA INTELIGENCIA COLECTIVA para conseguir buenas ideas.
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Escrito por Fran-Sevilla el 7 January 2009
Hay veces que perdemos algún cliente Comunidad de Propietarios o nos entra en el despacho alguna otra, normalmente gestionada por otro compañero Administrador de Fincas.
Formando parte del procedimiento de entrega, que se suele realizar en el despacho del Administrador de Fincas saliente, y dentro de la documentación de la Comunidad, se facilitan varios listados en papel con los propietarios, cuentas bancarias donde estén domiciliados los recibos de Comunidad, teléfonos, direcciones de correspondencia, emails, proveedores, etc.
Toda esta información está digitalmente almacenada en el programa que utilicemos para la gestión y salvo que usemos el mismo programa y éste tenga previsto alguna opción de exportación/importación de datos, tenemos que volver a teclearlos todos con la consiguiente pérdida de tiempo, así como posibles errores mecanográficos que puedan originarse.
Este tipo de procesos de intercambio de forma coordinada, mediante un formato común de ficheros, tuvo su origen a principios de los años 80 en la industria automovilística, para conectar los pedidos de la fábrica con la enorme variedad de proveedores y tipos de piezas que manejaban. Se le llamó INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS o más comúnmente conocido con el acronismo EDI de (Electronic Data Interchange).
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Escrito por Fran-Sevilla el 30 September 2008
La tecnología es mi pasión, cacharrear y aprender todos los días cómo aplicarla a mi trabajo, aunque también me gusta viajar, leer, bucear en el mar, conocer gente, etc. como a otras personas les pueda gustar, escuchar música, el fútbol u otros deportes, la caza o la pesca, la naturaleza, coleccionar cosas, tocar un instrumento, saber idiomas, etc.. Pero se trata de ver cómo la tecnología nos permite disfrutar de nuestras aficiones a través del podcasting.
Es por eso que quiero comentaros que desde aproximadamente el 2004, escucho cada vez que puedo, Podcasts sobre lo que me gusta. Pero ¿Qué son los Podcast? Yo los definiría como grabaciones de voz, posíblemente amenizadas con música, en formato digital, normalmente ficheros .MP3, que realizan personas aficionadas o profesionales de la radio, para tratar sobre temas que les apasionan y luego muy importante, son distribuidas (sindicadas) en internet a través del sistema RSS.
Cuando a una persona le gusta su trabajo (soy optimista por naturaleza, qué le voy a hacer) y la aplicación de la tecnología al mismo, es una gozada, poder estar escuchando las conferencias, disponibles en .MP3 a través del apartado privado de la página web de nuestro Colegio Profesional, de alguna eminencia en el sector, como pueda ser de D. Vicente Magro Servet o del gran comunicador y amigo Pepe Gutiérrez, que ya podría abrir un blog y contarnos más sobre sus viajes y conversaciones con Administradores de Fincas de todo el mundo. Ya hizo un intento desde administrador.tv pero está un poco parado.
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